Con questo documento Contract S.r.l. -con sede in Breda di Piave (Tv-Italia) Via Giuseppe Toniolo n. 20/A CAP 31030 Fraz. Pero- descrive, ai sensi del Regolamento Ue 679/2016 e del d.lgs. n. 196/2003, per come modificato dal d.lgs. n. 101/2018, le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della scrivente a partire dall’indirizzo: www.contractsrl.com, cui corrisponde la home-page del sito internet.
1) Il Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dati è Contract S.r.l., con sede in 31030 Pero di Breda di Piave (Tv-Italia), via Toniolo n. 20/A, quale individuata anche nel sito, in persona del legale rappresentante pro tempore.
2) Modalità del trattamento
I dati personali eventualmente conferiti sono trattati con strumenti anche automatizzati con modalità organizzative e logiche correlate I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati -ma anche cartacei- con modalità organizzative e logiche correlate alle finalità indicate nel presente documento.
3) Finalità
Il trattamento dei dati con il presente sito avviene ai fini di trattative precontrattuali, qualora il visitatore mostri interesse per rapporti con Contract (o per avere il catalogo che è possibile scaricare dal sito).
Avviene per gestire il sito e le sue funzionalità, garantire un funzionamento ed una manutenzione sicuri.
Avviene per finalità statistiche, con utilizzo di dati anche aggregati o in forma anonima, per migliorare i servizi e l’efficacia del sito stesso (mediante l’utilizzo del software Matomo, sul quale più avanti). Avviene anche per misurare i flussi o andamenti delle pagine social.
4) Tipi di dati trattati
Le categorie di dati
Le categorie di dati personali sono, in via esemplificativa:
– dati anagrafici e identificativi (nome e cognome, ditta di appartenenza, sede ditta/società, posizione lavorativa del richiedente dati o contatto, email, telefono, anche aziendali);
-dati di contatto (indirizzo IP sempre anonimo) indirizzo e-mail, e dati similari) e dati di navigazione.
Si rinvia alla privacy dello specifico social per il trattamento dei dati da parte del medesimo.
4.1) Dati di navigazione-sicurezza.
Il sistema informatico acquisisce alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Il trattamento dei dati è effettuato anche per fini di sicurezza e/o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di Contract (filtri antispam, firewall, rilevazione virus). In questo caso i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, ai sensi di legge, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, né incrociati con altri dati, ma utilizzati solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti. Salvo il caso di accertamenti di responsabilità, i dati personali inviati a Contract non persistono per più del tempo necessario alla finalità indicata.
5) Cookie
Un sito Web, anche il presente, può memorizzare o recuperare informazioni sul browser sotto forma di cookie.
I cookie sono piccoli file di testo inviati da siti web e memorizzati sul computer, tablet, smartphone o altro dispositivo mobile dell’utente. Essi contengono informazioni di base sulla navigazione in Internet e grazie al browser vengono riconosciuti ogni volta che l’utente visita il sito. I cookies possono anche essere cookies di prime parti se impostati dal sito visitato, oppure cookies di terze parti se inviati da un sito diverso da quello visitato.
Le informazioni potrebbero riguardare le preferenze dell’utente o il suo dispositivo e sono utilizzate in gran parte per far funzionare il sito anche secondo le aspettative dell’utente stesso. Le informazioni di solito non identificano direttamente il visitatore/utente, ma possono fornire un’esperienza Web più personalizzata.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costruiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficace del sito.
5.1) Cookie Analytics (Matomo)
Contract S.r.l. si avvale di Matomo. Possono esser raccolti dati relativi al browser, all’indirizzo IP, e alle interazioni con il sito per compilare report statistici sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito e quindi migliorarlo. L’indirizzo IP viene anonimizzato; i dati non vengono associati ad altri dati detenuti da Contract, o ricevuti dai social.
5.2) Insight Tag di Linkedin.
Contract si avvale di Insight Tag di Linkedin. Il LinkedIn Insight Tag permette la raccolta dei dati relativi alle visite dei membri di Linkedin al sito Web, tra cui l’URL, l’indirizzo IP, le caratteristiche del dispositivo e del browser (Agente utente), la data e l’ora. Sono gestiti in forma anonima. LinkedIn non condivide i dati personali con il proprietario del sito Web; fornisce solo report aggregato e avvisi (non identificativi) sull’audience del sito Web.
5.3) Cookie raccolta consenso
Contract S.r.l. terrà traccia del/dei consenso/i dell’Utente attraverso un apposito cookie tecnico, della durata di mesi sei. Esiste registro dei consensi.
6) Social Media
Contract ha attivato la propria presenza sui social network/media Linkedin e Instagram.
L’eventuale conferimento di dati personali su detti social, accedendo agli stessi per raggiungere la parte/sezione in cui è presente Contract avviene a scelta dell’interessato, e può comportare per lo stesso l’accettazione o la scelta di regole di trattamento dati delle società che sono proprietarie del social network, e dalle stesse effettuato. Il login di accesso ai social, e la pubblicazione o l’upload di dati o foto o altro su detti social avviene a cura dell’interessato.
6.1) Linkedin
Contract ha attivo un account Linkedin, raggiungibile al seguente indirizzo:
https://www.linkedin.com/company/contractsrl/
L’utilizzo del social ed il trattamento dati può avvenire per:
– mettere on line contenuti a carattere informativo aziendale, o interagire con gli utenti su detti contenuti
Il servizio è offerto da LinkedIn Ireland Unlimited Company (“LinkedIn Ireland”) Wilton Place,
Dublin 2, Ireland (partita IVA: IE 9740425P).
Per l’informativa Linkedin puoi verificare qui (https://it.linkedin.com/legal/privacy-policy)
6.2) Instagram
Contract ha attiva una propria pagina su Instagram, raggiungibile al seguente indirizzo:
https://www.instagram.com/contract.srl/
L’utilizzo del social ed il trattamento avviene per:
– pubblicarvi contenuti a carattere informativo e/o promozionale, o interagire con gli utenti su detti contenuti o per rispondere alle loro richieste.
Per l’informativa Instagram puoi verificare qui https://help.instagram.com/155833707900388
6.3) Youtube
Contract ha pubblicato su YouTube un video in prima pagina.
Contract riceve solamente dati relativi a report di visione dei video, reperibili anche pubblicamente.
6.4) Social Button
I social button sono i “pulsanti” presenti sul sito che raffigurano le icone di social network (Linkedin e Instagram) e che consentono di interagire con un “click” direttamente con le piattaforme social. I social button presenti su questo sito sono dei link che rinviano agli account sui social network raffigurati.
Si riportano comunque i link ove l’utente può prendere visione dell’informativa privacy relativa alla gestione dei dati da parte dei Social network a cui i pulsanti rinviano:
Linkedin – https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
Instagram- https://help.instagram.com/1896641480634370
Disabilitare i cookie (opt-out)
E’ possibile modificare il modo in cui il suo browser utilizza i cookies personalizzando le impostazioni di sicurezza nelle opzioni di configurazione del browser stesso (la modalità di configurazione dipende dal tipo di sistema operativo, dal tipo di browser usato e dalla versione degli stessi).
E possibile scegliere anche di non consentire alcun tipo di cookie: il mancato consenso ad alcuni tipi di cookie può avere conseguenze sulla navigazione sul sito e sull’utilizzo dei relativi servizi che siamo in grado di offrire.
Non è possibile controllare i cookie di terze parti; se è già stato dato precedentemente il consenso, è necessario procedere alla cancellazione dei cookie attraverso il browser oppure chiedendo l’opt-out direttamente alle terze parti o tramite il sito: http://www.youronlinechoices.com/it/le-tue-scelte
Se vuoi saperne di più, puoi consultare i seguenti siti:
• http://www.youronlinechoices.com/
• http://www.allaboutcookies.org/ Si veda inoltre il precedente “social button” e la Cookie Policy
7) Base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per la finalità informative o precontrattuale e dunque per l’instaurazione del rapporto: il conferimento è facoltativo e basato sul consenso. Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto e/o delle misure precontrattuali richieste dall’utente, nonché per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (autorità di controllo, contenzioso e similari).
I dati per la sicurezza del sito e per la prevenzione da abusi sono trattati in base ad un legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela del sito e degli utenti stessi. Si rimanda poi a quanto specificato per i dati di navigazione e sicurezza al paragrafo 4.1). Detto trattamento può avvenire per:
– la gestione e manutenzione del sito di Contract;
– prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per la piattaforma, nonché esercizio e tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e gestione del contenzioso.
Social: le azioni attive o potenziali di Contract sono quelle di pubblicazione contenuti, eventuali risposte ai commenti od eventuali follow, svolte direttamente sulle piattaforme.
Il trattamento per finalità statistiche può consistere in:
a) analisi sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito, dei comportamenti degli utenti sul sito (sono effettuate in forma aggregata ed anonima, non incrociati con altri dati; l’analisi avviene mediante il software Matomo);
b) monitoraggio dei flussi dai link presenti sui social mediante strumenti di analisi interna aggregati e molto generici (numero di click).
c) dati aggregati relativi agli andamenti globali delle pagine social (analisi anonimizzate) fornite dalle piattaforme stesse
Questi dati non sono fra di loro incrociati.
L’Utente può revocare o modificare in qualsiasi momento un consenso già fornito (tramite il banner o le impostazioni del browser per i cookie).
8) Luogo del trattamento e tempo
I trattamenti hanno luogo presso la sede di Contract s.r.l. e sono curati da personale dell’Ufficio incaricato del trattamento. Sono trattati anche presso il datacenter del web Hosting. Il web hosting è responsabile del trattamento elaborando i dati per conto del titolare, si trova nella Comunità Europea e agisce in conformità alle norme europee.
Il tempo del trattamento, nel caso di trattative precontrattuali, avviene per il tempo necessario ad evadere la richiesta dell’utente, fatta salva la conservazione dei dati forniti per la registrazione e l’accesso all’account alla piattaforma, sino a cancellazione dell’Utente (fatto salvo il caso di contenzioso).
I dati raccolti durante il funzionamento del sito sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi come per accertamenti di responsabilità o attività giudiziarie o consensi prestati.
9) Accesso ai dati, comunicazione
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito ovvero soggetti esterni. Più in particolare potrebbero avervi accesso:
– personale interno e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di designati/incaricati e/o responsabili del trattamento;
-soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, come ad esempio soggetti esterni che forniscano servizi strumentali o di supporto, come amministratori di sistema, società informatiche, commercialisti, avvocati, agenzie di comunicazione marketing o gestione social (dunque per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell’Utente o per l’esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito o per la gestione d’impresa in relazione all’attività richiesta).
Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i dati a Organismi di vigilanza, Enti pubblici, Autorità di controllo, Forze dell’Ordine e Autorità giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge -anche su richiesta- per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
10) Trasferimento di dati in paesi extra UE
La gestione e la conservazione dei dati personali è effettuata su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente il server di Contract è situato in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, salvo per i casi previsti dall’art. 49 GDPR, ovvero in quanto necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato.
11) Misure di sicurezza
Contract ha implementato misure di sicurezza per evitare la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati. Il software di gestione del sito viene aggiornato, e controllato al fine di verificare la presenza di virus o elementi pericolosi.
12) Diritti degli Interessati
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR), l’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati, i diritti previsti (artt. 15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i dati (diritto di rettifica);
- chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali garanteprivacy.it);
- ricevere copia in formato elettronico dei dati che lo riguardano come Interessato, quando tali dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Le richieste vanno rivolte:
– via e-mail all’indirizzo info@contractsrl.com
– oppure via posta
Aggiornamento e Revisione
Il presente documento è del 10 novembre 2023; esso è soggetto a revisione con frequenza nei termini imposti da legge o per controlli effettuati da Contract, o resa necessarie da ulteriori implementazioni del sito.